CONDICIONES DE PARTICIPACION 1. FECHAS, LUGAR Y HORARIO: NordicCa'2003 se celebrará los días 11-12 de Octubre del 2003 en la localidad de Els Prats de Rei (Anoia, Barcelona). La feria tendrá lugar al aire libre. Horario:
2. CONDICIONES VISITANTES: El acceso del público visitante a NordicCa'2003 será libre y gratuito en los horarios establecidos. 3. MONTAJE Y DESMONTAJE: El material a exponer se podrá trasladar a partir del Viernes 10 de Octubre del 2003 a las 12:00. El montaje del material suministrado por la Organización será a cargo de ésta y se llevará a cabo, como máximo, el Viernes 10 de Octubre a las 16:00. El montaje del material a exponer se podrá realizar a partir de las 16:00 del Viernes 10 de Octubre, salvo que todo el material y stand sean de propiedad del expositor, en cuyo caso se podrá iniciar el montaje el Viernes 10 de Octubre a las 12:00. En cualquier caso los stands deberán estar instalados y operativos a las 10:00 del día 11 de Octubre, para la inauguración de NordicCa. El desmontaje deberá realizarse a partir de las 14:00 del Domingo 12 de Octubre, debiendo quedar todo el material retirado antes de las 18:00 de ese día. El desmontaje del material sumi-nistrado por la Organización correrá a cargo de ésta, aunque se agradecerá la colaboración del expositor.
El material suministrado por la Organización deberá dejarse en buen
estado, corriendo a cargo del expositor los desperfectos ocasionados. 4. DECORACIÓN DE STANDS: No está permitido ningún tipo de estampación, cosido, clavado o rotulación permanente en los stands facilitados por la Organización, ni ninguna otra actividad que pueda causar desperfectos en los mismos. Se permite la decoración no agresiva de los stands suministrados por la Organización, siempre y cuando se circunscriban al espacio reservado al expositor. En caso de duda, se consultará a la Organización. Los stands facilitados por la Organización dispondrán de una placa identificativa de NordicCa'2003 y del expositor, que no podrá ser retirada del stand por cuestiones de uniformidad. No está permitido el desplazamiento de los stands respecto de la ubicación indicada por la Organización, salvo que sea con autorización de la misma. No está permitida la ubicación de elementos del expositor fuera de la superficie del stand, en los pasillos o en los laterales del mismo. No está permitida la inserción de publicidad fuera de la superficie del stand o superficie asignada, salvo la contenida en los vehículos de los expositores y en los casos en que el expositor tenga además la condición de colaborador en la Nit de Mushing. Existe la posibilidad de otros soportes publicitarios fuera de la zona de exposición. 5. SERVICIOS: La Organización dispondrá un turno de vigilancia nocturno para quien desee dejar el material en el stand la noche del sábado al domingo. En ese caso se aconseja prever material anti-humedad o retirar el material más sensible. La feria dispondrá de servicio de bar, aseos, duchas, zona de aparcamiento y zona de acampada gratuita para los expositores. Para aquellos que prefieran un hotel o residencia de turismo rural, se facilitará relación de los más cercanos. En el caso en que los vehículos de los expositores excedan las dimensiones normales (camiones, trailers, etc) se deberá notificar a la organización para prever espacios de aparcamiento especiales. 6. ACTIVIDADES: La Organización permitirá las siguientes actividades en los stands:
No se permite el uso de megafonía propia en los stands que pueda molestar a los expositores adyacentes. En cualquier caso, se consultará a la Organización. La posible distribución de productos que entren en competencia con los servicios prestados por la organización (muestras de comida o bebida) deberá consultarse con la organización y autorizarse por ésta. La Organización pondrá a disposición de los expositores que lo soliciten antes del 30 de Septiembre, espacios para conferencias, demostraciones y presentaciones al público fuera del stand. A tal efecto se habilitará una zona para actividades, con sillas, tarima y megafonía para este tipo de actos. La duración de este tipo de actividad y su ubicación temporal en el programa del día dependerán de las solicitudes que se formulen. La Organización pondrá a disposición de los expositores y público visitante el programa de actos de este tipo que se hayan programado. La Organización destinará un espacio común de la feria para exhibición de material de ocasión. Este material estará catalogado, con su precio de venta, y expuesto con una referencia para su venta. La Organización editará un catálogo de este material que se distribuirá a los visitantes. Las ventas de este material serán gestionadas por la Organización con un descuento del 5% sobre el valor de venta, en concepto de gastos de gestión. Opcionalmente, el expositor o particular que opte por exponer en este espacio, podrá establecer un precio de salida mínimo para la subasta final que se organizará con todo el material de ocasión no vendido. En este caso también habría un 5% de descuento sobre el precio pujado. Para exponer en este espacio, se deberá facilitar a la Organización una relación de material, precio de venta y precio de salida de subasta (opcional) que se hará llegar antes del 30 de Septiembre. 7. ORGANIZACIÓN: La Organización de NordicCa'2003 corre a cargo de la Associación Española de Mushers y NordicCa. 8. SEGUROS:
La Organización no se responsabiliza del material expuesto, corriendo
a cargo del expositor la posible cobertura por cualquier tipo de riesgo
sobre el mismo. 9. PARTICIPACION GRATUITA: Las asociaciones organizadoras son entidades sin ánimo de lucro y la feria NordicCa no pretende obtener beneficio alguno, salvo cubrir los gastos que ocasione la propia feria y los servicios e instalaciones comunes con la carrera (Nit de Mushing) que se celebra en paralelo. Por este motivo la participación será gratuíta, aunque limitada por el número de stands disponibles. Por ese motivo la participación se limitará a los expositores que hayan efectuado reserva, por estricto orden de solicitud. Para evitar el perjuicio de posibles reservas sin asistencia final, se impondrá una fianza de 60 € en el momento de la reserva, que serán re-embolsados al expositor en el momento de la inauguración de la feria y siempre que el stand esté instalado y operativo. La fianza también se impondrá en el caso de stands propios del expositor, por la reserva del espacio para su montaje. 10. STANDS: La Organización pone a disposición de sus colaboradores-expositores un número limitado de los siguientes tipos de stand y elementos adicioales:
Las tomas de luz tendrán una potencia moderada. En el caso de que un expositor necesite una potencia superior, deberá ponerse en contacto con la Organización antes del 30 de Septiembre para concretar las necesidades y poder destinar a su stand una toma de mayor potencia. En otro caso, el expositor deberá proveerse de sistemas propios. 11. RESERVA DE STANDS: Para solicitar un stand y sus complementos, el expositor enviará la solicitud del material necesario a NordicCa ( nordicca@nordicca.com ), junto con el resguardo de ingreso del 100% de la fianza establecida, antes del 20 de Septiembre del 2003. También se puede formalizar la reserva cumplimentando el formulario elctrónico. Los abonos de la fianza se harán a la cuenta de "la Caixa", número 2100-1083-17-0200049526, a nombre de la Asociación Española de Mushers. 12. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES: Los expositores deberán aceptar estas condiciones generales, así como las particulares detalladas en anexos. A tal efecto los expositores entregarán a la Organización una copia de este documento, firmada y sellada, antes del día 11 de Octubre a las 10:00, hora de la inauguración de NordicCa.
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